Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Verein für Leibesübungen von 1908 Herzberg e. V.
Danziger Straße 5
37412 Herzberg am Harz
Deutschland

Telefon: +49 170 8030095
E-Mail: vorstand@vfl08herzberg.de

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Florian Lange, 1. Vorsitzender

Der Verein wird durch den Vorstand nach Maßgabe des § 26 BGB vertreten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen können.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website Daten verarbeitet.

Bei der von uns eingesetzten IONOS MyWebsite-Version (Produktgeneration 2008–2017) werden nach Angaben von IONOS insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• zuvor besuchte Website (Referrer),
• aufgerufene Webseite bzw. Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS bereits bei der Erhebung anonymisiert.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website sowie der technischen Bereitstellung und Verbesserung des Angebots.

IONOS gibt an, dass die entsprechenden Besucherdaten für 21 Tage gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Quelle der technischen Angaben: IONOS, Informationen zur Datenverarbeitung bei MyWebsite 2008–2017.

4. Cookies

Unsere Website verwendet im Rahmen der IONOS MyWebsite-Version 2008–2017 standardmäßig ausschließlich technisch erforderliche Cookies.

Nach Angaben von IONOS werden keine Tracking-Cookies standardmäßig eingesetzt. Die technisch erforderlichen Cookies werden nach jeder Browsersitzung gelöscht.

Technisch erforderliche Cookies dienen dazu, die Website technisch bereitzustellen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Für deren Einsatz ist keine Einwilligung erforderlich, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing- oder anderen nicht unbedingt erforderlichen Zwecken verwenden, wird die Verarbeitung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

Quelle der technischen Angaben: IONOS.

5. WebAnalytics

Im Rahmen der IONOS MyWebsite-Version wird nach Angaben von IONOS zusätzlich eine Verarbeitung durch WebAnalytics durchgeführt.

Dabei werden Daten zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung der Website verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technischen Sicherheit, Stabilität und Verbesserung unseres Internetangebots.

IONOS beschreibt für die betreffende MyWebsite-Produktgeneration eine unmittelbare Anonymisierung der IP-Adresse sowie eine Speicherung der entsprechenden Besucherdaten für 21 Tage.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt der Nachricht,
• sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontakt- und Buchungsanfragen

Wenn Sie uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular eine Anfrage zu unseren Mietobjekten übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• gewünschter Miettermin,
• Angaben zur geplanten Nutzung,
• sonstige von Ihnen im Formular eingegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Abstimmung des gewünschten Termins und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Mietvertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Bereitstellung der für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Angaben ist notwendig, um die Anfrage bearbeiten zu können. Freiwillige zusätzliche Angaben müssen nicht gemacht werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist für das geplante Buchungs-/Anfrageformular vorgesehen. Sobald feststeht, welches konkrete Formularsystem verwendet wird, sollte dieser Abschnitt noch einmal technisch überprüft und gegebenenfalls ergänzt werden.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Im Rahmen des technischen Betriebs unserer Website können personenbezogene Daten insbesondere an unseren Hosting- bzw. Website-Dienstleister IONOS SE übermittelt bzw. durch diesen verarbeitet werden.

IONOS stellt für seine Produkte entsprechende Informationen zur Datenverarbeitung bereit. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag sind gegebenenfalls entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung erforderlich.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.

9. Auftragsverarbeitung durch IONOS

Für den technischen Betrieb unserer Website nutzen wir Leistungen der IONOS SE.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit eine solche Vereinbarung für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

10. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Die von Ihnen über unsere Website mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken weitergegeben.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder Sie zuvor wirksam eingewilligt haben.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Notwendigkeit der Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erforderlich machen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.

Für die von IONOS im Rahmen der MyWebsite-Produktgeneration 2008–2017 beschriebenen Besucherdaten gilt nach Angaben von IONOS eine Speicherdauer von 21 Tagen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Die gesetzlichen Voraussetzungen des Widerspruchsrechts bleiben unberührt.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die DSGVO sieht insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch vor.

13. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Verein mit Sitz in Niedersachsen ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Weitere Informationen und das Online-Beschwerdeformular finden Sie beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie des jeweiligen Risikos regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Art. 32 DSGVO verlangt ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau und nennt unter anderem die Sicherstellung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026